На името на Паламед. Според гърците той измислил числата, за да въведе ред в лагера пред Троя. Ние ги ползваме, за да въведем ред в данъците ти.
Пилот за първите 10 счетоводни кантори · старт 2027
Д1, ДДС и VIES за малките ви клиенти са готови преди срока. Вие преглеждате изключенията и подавате.
За клиентите с малка такса и много рутина: хората на свободна професия и микрофирмите. Те въвеждат сами извлеченията, фактурите и разходите си в приложение, направено за тях. PalaUp смята и подготвя декларациите. Вие виждате всички клиенти на едно табло, проверявате само изключенията и подавате групово с КЕП-а на кантората.
01Проблемът
Месецът на една кантора с много малки клиенти
23-то число е, а три извлечения още ги няма.
Д1 е до 25-о. Писали сте, звънели сте и чакате. Самата декларация се попълва бързо. Времето отива в гонене на това, което ѝ трябва.
до 25-о: Д1 · осигуровки
Същият въпрос за обратното начисляване идва всеки месец.
Клиентът издава фактура към фирма от ЕС и пита какво основание да напише. Отговорът е същият като миналия месец, но пак минава през вашата поща.
чл. 21, ал. 2 ЗДДС
Д1 за тридесет клиенти се въвежда на ръка.
Месечната такса на клиент е малка, а за всеки има Д1 до 25-о, справка-декларация с дневници и VIES до 14-о, и авансов данък на тримесечие. Нищо от това не е трудно. Просто е много и се повтаря.
14-о · 25-о · всяко тримесечие
02Как работи
Кой какво прави
Клиентът
Въвежда и одобрява
- Импортира банковото си извлечение
- Издава или качва фактурите си
- Снима разходните документи
- Одобрява месеца си
PalaUp
Смята, подготвя и отбелязва
- Разчита фактурите и бележките с ИИ и ги осчетоводява
- Изчислява ДДС, осигуровки и авансов данък
- Подготвя Д1, справка-декларация с дневници и VIES
- Отбелязва каквото изглежда непълно или необичайно
Кантората
Преглежда и подава
- Преглеждате изключенията
- Подавате групово с вашия КЕП
- Оставате човекът, на когото клиентът звъни
03За кантората
Какво получава кантората
Едно табло с всичките ви малки клиенти
Статус по клиент и по срок: какво е готово, какво чака клиента и какво чака вас.
Отбелязани изключения
Липсваща фактура, необичайна сума, нов клиент от ЕС без ДДС номер.
Д1 и Д6, справки-декларации и VIES, подготвени групово
Д1 и Д6 през API на НАП още днес; ДДС и VIES още проверяваме
Експорт към софтуера, който вече ползвате
Първо CSV и PDF; още формати според отговорите ви
Приложението за клиента с името на кантората
Планирано.
Април · срокове 14-о и 25-о
| Клиент | Д1 | ДДС | VIES | Състояние |
|---|---|---|---|---|
| Клиент 01 | ✓ | ✓ | ✓ | готов за подаване |
| Клиент 02 | ✓ | ✓ | ✓ | готов за подаване |
| Клиент 03 | ✓ | ! | ! | за преглед: клиент от ЕС без ДДС номер |
| Клиент 04 | · | · | · | чака клиента: липсва извлечение |
| Клиент 05 | ✓ | ✓ | ✓ | готов за подаване |
04За клиента
Какво се променя за клиента ви
Получава собствено приложение, на български или на английски, с ясно обяснение за всяка сума и напомняне преди всеки срок.
За въпроси продължава да се обръща към вас. PalaUp сваля от бюрото ви въвеждането и напомнянията, а отношенията с клиента остават при вас.
05Отговорност
Кой за какво отговаря
- Подписвате вие.
- Подаването става с КЕП-а на кантората и по пълномощните, които вече имате, ако покриват достъп през API; за някои клиенти може да е нужно ново пълномощно. PalaUp не подава нищо без вас.
- Клиентът отговаря за данните, които въвежда.
- Както и сега, работите с това, което клиентът ви е дал. PalaUp отбелязва каквото изглежда непълно или необичайно, но няма как да знае за фактура, която не е качена.
- PalaUp отговаря за изчисленията си.
- Всяка сума може да се отвори, за да се види как е получена. Ако сбъркаме, поправяме грешката; точните условия ще са в общите ни условия преди старта.
- Данните остават в ЕС и остават ваши.
- Пълен експорт в CSV и PDF по всяко време, без обвързване. Данните ще се пазят в ЕС.
06Пилот
Пилот за първите 10 кантори
- Безплатно за 3 месеца.
- След пилота: €6 на клиент на месец.
- Започвате с 3–5 клиенти по ваш избор.
- Канторите в пилота определят какво ще направим първо.
07Въпроси
Въпросите, които канторите задават първо
Заменя ли счетоводния ми софтуер?
Не. PalaUp покрива само малките ви клиенти (свободна професия и микрофирми) и месечната рутина около тях. Годишните финансови отчети, останалите клиенти и основното счетоводство остават във вашия софтуер, а данните от PalaUp се изнасят към него.
Как става подаването с моите пълномощни?
Подавате групово през API на НАП с вашия КЕП и API ключ, по пълномощните, които вече имате и които са отбелязани за API достъп. Д1 и Д6 вече могат да се подават по този път. Дали може и справка-декларацията и VIES, още проверяваме; дотогава PalaUp подготвя файловете им за портала на НАП.
Ами ако клиентът въведе грешни данни?
PalaUp отбелязва това, което може да се види: липсващ месец в извлечението, сума извън обичайното, фактура към ЕС без ДДС номер. Това, което изобщо не е въведено, софтуерът няма как да познае. Затова прегледът преди подаване е ваш.
Кой носи отговорност?
Клиентът за данните си, а вие за подаденото с вашия подпис, както и сега. PalaUp отговаря за верността на изчисленията си при условията, които публикуваме преди старта.
В какви формати мога да експортирам?
CSV и PDF от самото начало. Кои формати за вашия счетоводен софтуер идват след това, зависи от отговорите във формуляра по-долу.
Колко струва след пилота?
€6 на клиент на месец след безплатен пилот от 3 месеца. Плащате само за клиентите, които реално водите през PalaUp.
08Заявка за пилот
Заявете пилотен достъп
Няколко въпроса за кантората ви. По отговорите разбираме за какви кантори да го направим първо, а на всяка заявка отговарям лично.